各部门：
为进一步规范校园维修管理工作，合理、有效使用年度维修资金，以保障师生安全为前提，优先满足教育教学需求，统筹协调好各类维修项目的实施进度和施工质量，加强维修项目的全过程管理，根据学校《上海农林职业技术学院房屋、设施维修项目管理办法》（沪农职院〔2026〕10号）、《零星维修工程管理办法（修订）》（沪农职院〔2023〕65号），结合零星维修工作特点和有关工作要求，就做好2026年度校园零星维修项目（以下简称“零星维修项目”）申报以及2027年维修项目（以下简称“2027年维修项目”）预申报工作的有关要求通知如下：
一、零星维修项目申报工作
（一）定义
本次申报的项目是指预算在20万元以下的零星维修项目；
属于器材、设备应从各使用部门列支的维修（护）费或应列为设备费支出或属于物业日常维修的，不纳入本次申报范围。若无法自行确定是否纳入申报范围，可先咨询后勤处。
（二）申报原则
1、确保安全原则。对教育教学工作和行政办公有重大安全隐患和重大影响的，或其他应急抢修的，必须进行维修改造的。
2、教育教学优先原则。优先保障教学、实验、实训、科研等维修维护需求，确保教学教育工作正常开展。
3、勤俭节约原则。能用、够用的前提下不列入维修计划。
4、统筹协调原则。校园公共部位的维修维护及设施设备日常维修保养工作、绿化、技防、监控不在申报范围内，由后勤处统筹考虑，各部门如有优化建议可向后勤处反映。
（三）申报入库填写要求
1、需求确定：申报部门开展调研，听取师生意见与建议，梳理、整理维修需求，明确维修区域、内容、预期效果与绩效。
2、资金估算：按维修规模估算维修费用（单价×实施面积），维修费用标准应力行节俭，根据《市属公办高校学生宿舍、教学楼、食堂维修支出标准》，结合学校历年维修支出情况，原则上教学楼不超1460元/平方米，学生宿舍、办公室不超1010元/平方米。
3、登录数字化校园（暂未开发手机端），搜索“智慧修缮服务”，左侧导航栏中点击“零星工程管理”，选择“需求收集管理”，点击“发起流程”，按要求填写，操作界面如下：
经办人（前期已登记的系统专管员，如遗忘登记，需先联系后勤处）填写完成后点击“提交”，系统运行及审批流程如下：
4、《零星维修项目需求收集》请务必详细填写，其中维修地点为选择框（前期已录入的房间号，如无请先联系后勤处添加），以附件形式（附件仅支持一项，多个文件或照片请压缩后上传）上传现场照片、上级要求文件等佐证资料，以便我们更好地评估项目实施必要性。
5、涉及多部门的维修项目，需求部门还需上传相关部门征询意见（格式自拟），如涉及网线等弱电的需提前咨询信息中心、涉及资产处置的需提前咨询国资处。
6、需求应一事一表（非一个部门一个表），最小单位为一个能独立发挥使用功能的场所，比如：一间办公室、一间实训室或几个卫生间（同一栋楼内）等。避免将多个维修需求（特别是不同楼宇）打包成一个需求填报，造成无法结单情况。
7、《零星维修项目需求收集》：在线填写，不再收取纸质申请表。
（四）出库实施流程
1、合理排序，动态管理
后勤处会同相关职能部门对申报项目按照轻重缓急合理排序。
2、科学谋划，精心论证
后勤处将会同申报部门论证维修项目的必要性与可行性，制定实施方案，评估维修费用。
（五）时间节点安排
1、各部门申报阶段
（1）一般维修项目：请申请部门于4月30日（周四）前申报，届时系统将关闭填报功能。
（2）对于紧急的或属于“特事特办”的项目，请需求部门至少提前7天申报，并及时联系后勤处，以便提前开展勘察。
（3）特殊类、突发类、抢险类项目不受本通知时间限制，采取“一事一议”，流程：需求部门联系后勤处说明情况，后勤处根据实际情况再次开放系统填报。
2、后勤处现场勘察、制定方案
后勤处审核相关材料，统筹安排项目先后顺序，开展现场勘察、对接需求、制定方案等工作，计划于5月30日前完成入库反馈工作。
3、维修项目出库与实施
对入库项目进行梳理，按轻重缓急以及维修经费情况逐项实施维修，计划于6月25日前完成出库反馈工作。
4、重要说明
本次为零星维修项目的需求收集，审批通过的进入零星维修项目库，受维修经费等限制，纳入维修项目库的项目并非一定列为2026年内实施。
二、2027年维修项目预申报工作
（一）定义
本次申报的项目（满足其一）是指：
总投资（含维修费及设计、监理、审价等工程建设其他费用）在20万元（含）以上的年度预算项目。
维修费不足20万元，但作为专项建设项目或设备安装与运行所必须的土建配套维修，如单间实验室更换计算机设备，需要维修该实验室。
（二）预申报
填写《2027年维修项目意向收集表》（详见附件），电子稿发送至211813@shafc.edu.cn即可。
（三）项目论证及出库安排
后勤处接到申请后开展项目论证，符合要求的，制定设计方案、编制预算，提交发规部门评审，是否出库实施，由学校统一安排。
（四）时间节点安排
1、预申报时间：各部门需于4月30日（周四）前提交。
2、项目论证与方案制定：5月。
3、项目评审与预算系统填报：6月（实际以财务有关要求为准）。
（五）其他
学校正在向市教委申请大型维修项目入库：
（1）4、5号学生公寓维修（2027年）；
（2）1、2、3号学生公寓维修（2028年）；
（3）五厍实训基地生活楼、实训楼维修（2029年）。
三、联系人
戴老师（67722969）：维修内容、面积等方面的咨询；
胡老师（67722957）：系统专管员、楼宇房间号补充，界面填写，2027年维修项目申报意向等方面咨询；
郁老师（67722110）：技防、监控优化建议；
陈老师（67722119）：绿化、保洁优化建议；
特此通知。
附件：
1.系统操作指导手册（后勤处网站-下载专区，网址：https://hbwz.shafc.edu.cn/2026/0407/c862a505777/page.htm）。
2.2027年维修项目意向收集表。
附件2 2027年维修意向收集表（20万以上项目适用）.doc
上海农林职业技术学院后勤处
2026年4月17日