上海农林职业技术学院(上海市农业学校) 零星维修工程管理办法(修订)

信息来源:后勤保卫处  发布时间:2021-04-26  浏览次数:63

第一章   

第一条为进一步加强和规范上海农林职业技术学院(上海市农业学校)(以下简称“学校”)零星维修工程管理,提升维修、改造服务保障能力和水平,根据相关规定,结合学校实际,制定本办法。

第二条学校零星维修经费纳入年度维修预算,由后勤处归口管理使用。

第三条本办法所指的零星维修工程项目指列入学校年度零星维修经费开支的预算费用在20万元以下的维修项目。具体实施范围包括学校教学、科研、行政办公、学生公寓等房屋的维修改造,校内供水、供电、排污、道路、环境绿化等维修改造项目。

第四条零星维修工程实施原则:以教学、科研为中心,以保障师生安全为前提,及时发现及时处理。

第五条零星维修工程管理职责:后勤处负责统计和审核维修报告、编制维修工程量预算、安排零星维修、工程质量把关、工程验收、工程结算审核、维修资料整理归档等工作。

第二章  零星维修项目申报

第六条单项维修预算5000元以下的零星维修,由各系部、部门填报《零星维修申报表》经后勤处处长审批后予以安排。

第七条单项维修预算5000元及以上、5万元以下的零星维修,由各系部、部门填报零星维修申报表,经申报系部、部门分管校领导审定后报送后勤处,后勤处编制实施方案及预算后报后勤处分管校领导审批。

第八条单项维修预算在5万元及以上、20万元以下的零星维修,由各系部、部门填报零星维修申报表,经申报系部、部门分管校领导审定后报送后勤处,后勤处编制实施方案及预算后报后勤分管校领导审定,再报校长审批。

第九条单项维修预算在20万元及以上的维修工程,按照《上海农林职业技术学院(上海市农业学校)基本建设和修缮工程项目管理办法》及学校项目库管理有关办法执行。

第十条由物业托管的校内公共楼宇按合同约定,由物业公司负责日常维修、维护,合同范围以外的维修、维护申报,按照上述相关要求进行办理。

第十一条如遇特殊情况或突发性事件,需紧急抢修的项目,后勤处应及时向分管校领导汇报批准。必要时经校长批准后,立即组织施工单位进行紧急抢修。紧急抢修结束后,在一周时间内补办相关申报手续。如遇节假日,补办手续时间顺延。

第三章  施工单位遴选与管理

第十二条通过招标入围方式遴选零星维修施工单位,以2年为一个服务周期。

第十三条对招标入围的施工单位需进行动态管理,后勤处负责对施工单位服务质量进行考核评估,对偷工减料、弄虚作假、服务质量不佳的施工单位应停止,不再继续安排维修工作,同时将追究其违约责任,今后不得参与学校维修工作。

第十四条开展施工前,根据学校采购管理办法等文件,与施工单位订立维修合同,约定合同价款、合同形式、结算支付方式。单项金额在2万以下的,按需订立合同;单项金额在2万及以上、10万以下的,订立总价包干形式的合同;单项金额在10万及以上的,订立单价形式合同。抢修类项目根据实际情况确定。

第四章 工程施工管理

第十五条施工单位接到维修任务后须尽快组织人员进行维修施工,日常维修一般要求在2小时内响应,突发事件立即响应。学校现场施工管理人员应与施工单位进行现场交底并按合同约定详细说明维修内容、范围、要求及注意事项。

第十六条学校施工管理人员应督促施工单位签订安全施工协议及安全生产承诺书,安全文明施工,做到施工现场材料堆放整齐、控制噪音、保护周边花草树木、地下管网等设施设备,规范处置施工产生的各种垃圾。

第十七条施工过程中,学校施工管理人员应加强施工过程质量监督管理,尤其对隐蔽工程,要及时进行中间环节验收、签证,并作为工程结算依据。加强对施工单位材料采购过程的管理,施工材料采购前,施工单位应将材料样品报学校现场施工管理人员,经核准后采购,学校施工管理人员应做好材料样品留存、记录及材料进场查验工作。

第五章 工程竣工验收

第十八条工程竣工时,施工单位应及时清理施工现场的临时设施和建筑垃圾,恢复施工中损坏的绿化环境与道路设施等,做到工完料净场清。

第十九条工程完工后,由后勤处牵头组织竣工验收,使用部门、国有资产处等相关人员参加,并签署书面验收意见。10万元及以上的零星维修项目,需由审计处共同参与项目验收。

第二十条  零星维修项目竣工验收合格后,后勤处应将维修、改造图纸等相关资料整理成册、装订、编号、归档。对特别重要的,如供水管网、雨污排水管道、地下供电管线改造等隐蔽设施,维修、改造时的走向图纸等按要求存档以备后查。

第六章 工程结算审核与质保

第二十一条工程通过验收后,施工单位将工程结算交至后勤处进行审核,超过规定时间送审的结算,后勤处可根据延迟时间按合同约定的违约条款执行,长期拖延工程结算的,可取消其在校从事维修的资格。

第二十二条后勤处对施工单位送审资料进行审核;10万元及以上的零星维修工程,报审计处进行审价。

第二十三条属于增加固定资产的零星维修工程,由后勤处办理固定资产登记手续后,方可由学校财务处按规定结算付款。

第二十四条零星维修工程按国家规定的工程保修范围、维修期限在保修期内无条件维修。

第七章 附则

第二十五条 本办法由后勤处负责解释。原《零星小额维修工程管理办法(修订)》《零星小额工程项目设计、监理、施工管理工作实施办法(试行)》同时废止。

第二十六条  本办法自发布之日起执行。

关于印发《上海农林职业技术学院(上海市农业学校)零星维修工程管理办法(修订)》的通知.doc