12月31日上午，后勤处召集小额零星维修入围施工单位、监理单位开展年度工作总结会议，并研讨“零星小额维修工程入围单位管理细则”。后勤项目管理人员、物业、4家施工单位、2家监理单位等12人参会。
后勤处副处长陆文祥对年度项目工作进行了总结，指出整个2019年度各入围单位保质保量、按期履行合同义务，施工及维保期间实现“投诉率、安全事故”双零，完成了年度小额维修任务。
会上，后勤处分别就“制定初衷”、“实现目标”等方面进行了交流，与会人员对“实施细则”中文字内容、措辞、计分权重、表格设计等内容进行了热烈地讨论，形成了符合学校情况、可操作性强、合理的“管理细则”方案。
后勤处处长吴辉兴在总结发言中提出三点要求。首先，各单位要遵循后勤“三服务四育人”服务宗旨，做“放心工程、良心工程”。其次，各单位和校方管理人员要统一战线、相互配合、相互理解，依法依规，顺利推进项目实施。最后，要及时提交结算，移交施工资料，积极承担维保任务，实现维修项目无质量问题、少返工、当年维修当年闭合。
据悉，“小额零星维修入围方案”经过三年酝酿，于2019年正式实施，通过公开招投标形成施工单位、监理单位项目库。此次研讨的“零星小额维修工程入围单位管理细则”将有助于进一步规范入围单位管理，提高工作成效，
