今年暑期，学院对综合楼进行整体修缮，因施工范围广（覆盖室内、室外）、工期紧张、施工人员数量多，为保障工程顺利进行，综合楼各办公室、实验实训室进行临时搬迁，拟定方案如下：
一、搬迁工作组的组织机构与成员
（一）临时搬迁工作领导小组
组 长：魏华
副组长：仲肇森
成 员：综合楼各系、各职能部门负责人 、资产处、后保处负责人。
工作职责：
- 院办负责搬迁安置方案的审核、发布；安排院级领导物品存放与办公点。
- 后勤处起草搬迁安置具体方案；提供搬迁所需物资、搬运服务；参与物资移交。
- 国资处负责有关固定资产临时转移登记等工作。
- 各系、各职能处室负责本部门整理、打包工作。
- 信息中心保障电话线和网络畅通工作。
（二）搬迁组
组 长：吴辉兴
副组长：邵 阳
组 员：陆文祥、石根云、袁弥栋、倪恒韡、唐霄雯、胡志秀、同涞物业
工作职责：
1、组长：搬迁具体工作的总指导、总协调，及时向上级汇报搬迁工作进展、困难，向下布置上级指令。
2、副组长：负责搬迁工作所需物资、工具，指导物业工作。
3、同涞物业负责物资发放、做好领用/借用登记、搬运人员安排具体实施，协助采购物资。
4、搬运联系人：1-8层 陆文祥、 9-12层 倪恒韡。
唐霄雯、胡志秀参与1-12层的现场搬运、监督、物品移交。
5、石根云、袁弥栋负责搬迁人员组织与人员协调，落实搬迁后的各项检查。
二、搬迁范围及安置地点
1、综合楼1-12层主楼及裙房所有办公室、实验实训室、教室、储藏室；财务室（不含处长室）、档案室、保密室原则不搬；校史馆、标本馆另行安排。
2、院级领导物品暂放点、办公点为招待所3楼，共六间，具体房号由院办安排。
3、系部物品暂放点为第二教学楼，原则每系部两间教室，详见表1。
4、行政办公及物品暂放点为招待所一楼、三楼，详见表2。
三、搬迁工作安排
整个搬迁工作分为三个阶段，具体流程见图1。
（一）准备阶段（2016年6月 10日——6月20日）后勤处按照搬迁具体计划，落实相关人员以及所需物品，腾空安置点；各系部、处室召开相关处室有关人员会议，具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项。
（二）整理、搬迁阶段（6月21日 ——7月8日）根据校历，最晚截止时间为：实验实训室、教室7月1日；教师办公室7月5日；行政办公室7月8日。
- 各处室（系）负责人为本部门搬离工作的第一责任人。以“谁使用谁整理谁打包”原则，部门负责所属物品的整理与打包工作。各部门到19号楼101室（物业报修办公室）按需领取打包所需材料，做好物品的清理、打包、编号工作；各部门负责制作本部门准备搬离物品清单（以箱、袋为单位）和未搬离物品清单（以房间为单位），进入待搬运状态后及时联系后勤处搬运联系人，实施搬运。后勤处提供搬运服务，系部、部门共同协助搬运、物品交接等事宜。
- 能搬离尽量搬离原则。不留私人物品，贵重物品、价高、小型设备办公用品全部搬离，低值难以搬离或搬离后不能复原的大件设防护措施后可不搬离。
- 如遇困难或问题，按实际遇到的情况，及时联系有关人员协调。
- 检查移交阶段（7月1日 ——7月10日）
对所搬的物品进行检查登记，对固定资产进行重新清查、核实整理，对未搬离的物品进行移交。7月8日16:00起封闭综合楼，严禁出入。
四、搬迁工作要求
1、有关处室人员和教师学生，都必须服从搬迁指挥部的统一安排调度，严格遵守时间，有令则行，不影响搬迁秩序和进度。未按规定搬迁所造成的后果由责任部门、责任人自行承担。
2、部门打包时，必须写明物品名和处室名，按秩序进行，以免混乱。
3、搬迁时各部门要专人跟进，数量要有清单（一式三份），部门、后勤处、国资处各留一份。责任到人，装卸时要注意安全，防止财物散失与损坏。涉及教学所用的危险试剂及化学用品各系部自行保管。
4、未搬离物品应做适当防护，避免积灰，可移动物品锁厨、柜中，贴封条封存，钥匙自行保管，遗失概不负责。
5、物品暂放点的钥匙由各有关系部、处室保管，遇施工需要开启厨、柜，各有关系部、处室需积极配合。
6、搬迁费用及人员由学院统一安排。
附件：
1、各系部、行政处室临时搬迁房屋分配
2、搬离物品清单
3、未搬离物品清单
4、打包物资领用/借用表
5、综合楼修缮工程临时搬迁安置工作流程图
院 办
后勤处
2016年6月12日