第一条 为进一步规范学院零星小额维修工程的管理工作，提高工作效率，强化零星小额维修工程的监督管理，特制定本管理办法。
第二条 零星小额维修工程指单项工程金额在10万元以下维修，具体指教学用房、办公用房、生活用房、学生公寓等建筑物（构筑物）的屋面、天棚、墙地面、门窗、水电、室内设施维修；室外道路、地面砖、挡墙、水电维修、防水、绿化等方面的小型维修。
第三条 经费来源：当年年度维修类资金。
第四条 指导原则：规范程序、简化手续、方便快捷、确保质量。
第五条 管理部门：国有资产处负责零星小额工程项目设计、监理、施工单位的入围比选（详见入围比选实施办法），审核施工企业资质，形成校内承包单位库等。后勤处负责统计和审核维修申请、实施维修工作、工程质量把关、工程验收，工程资料档案管理。审计室负责工程结算审核等。
第六条 零星小额维修工程的确定和审批程序。
1、零星小额维修项目的确定：
（1）使用单位（二级部门）以维修申请单形式提交的维修项目；
（2）物业中心日常检查发现需要维修的维修工程；
（3）其他急需修缮的维修工程。
2、零星小额维修工程审批及实施企业确定程序：
使用单位填写申请单（附件二），交后勤处，后勤处收到申请单后派专人进行实地勘察，完善工程内容与需求，办理项目启动审批（网上流转），获批后，由后勤处向库中单位发出维修需求，库中企业按需申报，后勤处审核申报企业项目承揽资质、维修方案、费用，综合比对后，确定拟选定企业，经使用部门、发展规划处、国有资产处、财务处、审计室等部门会签后，确定施工企业。单项维修费用在5千元-5万元（不含）的需分管领导审批，5万元以上的还需主管领导审批。由后勤处签订合同或协议（5千元及以上），安排实施。
第七条 零星小额维修工程施工过程的监督和管理。
1、对于未实施监理的项目，后勤处应督促施工单位，做到安全、文明、及时施工，确保施工质量和提高工作效率。把好现场签证和材料签证关，对于工程重要部位的施工，要现场督促管理。
2、对于实施监理的项目，后勤处应监督监理单位做好工程监理工作，及时听取工程有关的报告，后勤处定期或不定期进行抽查。
3、对于工程的隐蔽部位，要严格管理，严格工程量签证和质量把关，并作好资料收集存档，做到有据可查。
第八条 零星小额维修工程验收。
由施工单位提出申请，报后勤处组织验收，国有资产处、财务处、审计室、使用部门等相关部门参与验收。
第九条 零星小额维修结算与审核。
1、结算计算原则：工程结算价低于5万元的，由审计室按国家规定核定；工程结算价5万元（含）以上的，由审计室负责安排专业审价公司审定。
2、属于增加固定资产的维修工程，由后勤处、国有资产管理处办理固定资产登记入账手续后，方可结算付款。维修费用报销参照《上海农林职业技术学院（上海市农业学校）财务报销暂行规定》。
第十条 零星小额维修工程质保。
1、按国家规定的工程保修范围、维修期限和维修金额暂扣工程质保金。
2、使用部门配合后勤处协调解决维修期内出现的问题。
3、质保期满后由使用部门、后勤处签注意见，并根据此意见据实支付质保金。使用部门为后勤处的，还需国有资产处签署意见。
第十一条 零星小额维修工程的所有资料由后勤处牵头整理，并按规定存档。
第十二条 本办法自公布之日起实施。上海市农业学校10万元以下的零星小额维修参照本办法执行。本办法未尽事宜参照国家有关办法或标准执行。本办法解释权归后勤处、国有资产处。
上海农林职业技术学院
二○一六年三月